Der CONET Mentor bringt Domino-Daten ins SAP KM® des SAP NetWeaver® Portal

Die schweizerische SFS Gruppe ist Entwickler, Hersteller und Vertreiber von Präzisionsformteilen, Systemprodukten für den Baubereich und Befestigungs- und Bändertechnik. SFS setzt über sein globales Vertriebsnetz jährlich eine Milliarde Franken (rund 630 Millionen Euro) um. Produktionswerke befinden sich in 14 Ländern in Europa und Nordamerika, das Unternehmen beschäftigt rund 4.000 Mitarbeiter.

Zur Vereinheitlichung der Gesamtsysteminfrastruktur und optimalen Informationsversorgung seiner Mitarbeiter setzte sich die Schweizer SFS-Gruppe zum Ziel, ihre umfangreichen Domino-Datenbanken in ihr SAP-basiertes Portal zu integrieren.

Im CONET Mentor (Repository Manager) for Lotus Domino® fand SFS die ideale Lösung für diese anspruchsvolle Aufgabe.

Die Situation

• Domino-basierte Informationen waren über das Portal nicht nutzbar
• Ineffiziente Suchprozesse nahmen unzumutbar viel Zeit in Anspruch
• Anwender bemängelten fehlende Personalisierung und die meist unzureichenden und unvollständigen Ergebnisse

Ein SAP-Portal bildet als Intranet-Lösung bei SFS die zentrale Informationsplattform für die Mitarbeiter.
Umfangreiche Domino-basierte Datensammlungen aus rund 60.000 Dokumenten, die über 55 Datenbanken verteilt sind, waren nicht Teil dieses Systems.
Um beispielsweise auf die für das Qualitätsmanagement notwendige Prüfvorschriften zuzugreifen, mussten die Mitarbeiter parallel in verschiedenen Systemen arbeiten.

Die Lösung

• Die Anwender nutzen zur Datenpflege die etablierten Prozesse in Domino. Die Informationsverteilung und Suche aber laufen direkt über das zentrale Portal
• Eine Suche nach Domino-Dokumenten oder deren Anhängen liefert innerhalb von 3 Sekunden aussagekräftige Ergebnisse

Die Installation der Lösung führten die Integrationsfachleute von CONET in enger Zusammenarbeit mit den zukünftigen Nutzern auf dem bestehenden SFS-System durch. In einem zweitägigen Workshop lernten SFSMitarbeiter die Logik und besondere Kniffe der Verknüpfung von SAP und Lotus Notes kennen. Nach der Integration von drei beispielhaften Datenbanken konnten sie die übrigen Datenbestände anschließend in nur zwei weiteren Tagen eigenständig integrieren.

Der Nutzen

• Die vollständige Integration aller Unternehmensdaten beschleunigt Standardprozesse im Informationsmanagement
• Schnell verfügbare, aussagekräftige und vollständige Suchergebnisse steigern die Effizienz beim Auffinden unternehmenskritischer Informationen um bis zu 80%

Über Favoriten und Bewertungen personalisierte Suchabfragen machen Arbeitsprozesse transparent und nachvollziehbar. Zudem erleichtern sie das Auffinden oft benötigter Informationen.
Rund 60.000 zusätzlich verfügbare Dokumente steigern Zufriedenheit und Motivation der Portal-Nutzer.
Die zukunftsfähige Infrastruktur sowie eine günstige Installation und Administration garantieren eine niedrige TCO.

CONET Kontakt:

Simon Vieth
Pressesprecher
CONET Technologie AG

Theodor-Heuss-Allee 19
D-53773 Hennef

Tel.: +49 2242 939-246
Fax: +49 2242 939-333
E-Mail: presse@conet.de